李漢源

無論舉辦大型體育賽事、活動或大型演唱會,還是小型記者會或校際陸運會等都會有數張清單,包括賽事前、賽事中、賽事後,均有不同的基礎營運架構去跟蹤:例如活動或賽事前期,計劃和組織佔據非常重要的部分,首先籌備團隊需要制定詳盡的賽事計劃和資金成本計劃,做好前期的調查研究工作及可行性分析,定立賽事的目標價值,確定合適的時間及場地等,然後組織者便需要按此清單與各方建立合作關係,例如場地提供、贊助商、媒體機構等,而當中媒體機構其實承擔著比想像中更重要的角色。

說到筆者的老本行體育傳媒,在現代大型體育盛事中,直播比賽賽事對推廣體育的價值是非常重要的,這個過程是透過媒體實現更廣泛地提高公眾與體育產業的接觸,如果奧運會整個比賽沒有現場直播,相信奧運會的價值將會幾乎完全失去,無聲無色地在全世界不知不覺下就完結,這也是國際奧委會願意用超過幾十億美元去製作每一屆奧運電視訊號,而全世界各地電視臺也願意花天文數字金錢去購買電視版權的原因所在。

在傳播學角度而言, 體育賽事的直播是一個資訊傳播的過程,這個傳播效果直接影響觀眾感受、反應,並讓觀眾擁有了一項基本的人權:「知情權」。賽事組織者必須了解直播是需要包含完整電視工程系統技術,有高清攝像系統、穩定訊號傳輸、準確的剪輯以及多平臺播出的能力,才能把高品質的體育賽事帶到觀眾眼前。

在大型體育賽事中,尤其是綜合運動會,新聞媒體中心的設立是連接賽事和公眾的關鍵渠道,媒體中心不僅承擔著傳達賽事最新動態的任務,也為所有記者、攝影師及所有電子媒體人員提供工作空間和所需資源,因此於媒體工作人員而言,對媒體中心的服務水平更是有著直接的主觀體驗。首先,媒體中心必須交通方便,能讓媒體人快速到達比賽現場採集資訊;其次,中心內各種功能和工作環境需充分滿足媒體從業員的基本要求:例如國際性賽事,便要提供多語言資料、翻譯服務等工作人員,以滿足不同國籍媒體的需要。

新聞媒體中心的完善設立,良好效率的運作,可以為整個體育賽事媒體的覆蓋、推廣及公共關係的建立提供強而有力的支援,恰當的配置和周到的服務則可以顯著提升媒體工作者的工作效率,從而促進賽事資訊的廣泛傳播,並擴大其對社會的影響力,達到好的宣傳效果。