李漢源

巴黎奧運圓滿結束，幕後用了多少人力物力籌備呢？奧運健兒可能要苦練十年才能爭取到奧運入場券，奧運製作公司（OBS）又花了多少時間去計劃製作呢？人力方面，由最初30多名工作人員，到奧運正式比賽時超過5,000名電視製作人員參與，才可以把比賽精彩片段送到全世界觀眾眼前，除製作外還有林林總總的工作，只計志願者義工已經有45,000人。可想而知舉辦奧運、亞運、全運等大型綜合運動會，所需資源是何其龐大，巴黎奧運估計成本要87億美元，上屆東京奧運支出更高達140億美元，當然亞運、全運的投入會相對較小，但籌辦程序亦是大同小異，只是每個環節可能規模較小而已。

回憶上世紀八十年代初入電視製作行業時，直播一場足球賽前，我們要找美術部幫手在一張黑色卡上寫賽事名稱如：「南華對精工」，又會在黑卡上寫好1比0、1比1、2比0等所有分數組合，為的就是把這些黑卡疊上電視畫面的字幕，賽分有變便即時換上對應黑卡讓電視觀眾知道；時至今天大家睇奧運，一切數據全由電腦負責，如香港選手何詩蓓一觸池邊，成績、特區區旗、名字馬上能在電視畫面上出現，能得知她快第4名0.14秒而奪得銅牌，種種資訊一清二楚，全靠一班IT工程人員不停研發才可讓資訊傳遞得更快更多，與八十年代初用文件紙張等去記錄運動員資料背景相比真是偉大躍進，現今世代如果沒有了這些系統，相信奧運會很難舉行了。

在巴黎奧運會大家見到所有有關人員，如運動員、工作人員、官員、保安、義工等等都由同一間IT公司「Atos」處理，這IT公司由1989年開始協助國際奧委會有關所有資訊系統程式工作至今，他們的網站是奧林匹克管理系統OMS（Olympic Management System），處理奧運所有項目運動員報名及資格認證，所有員工管理及賽事安排，另外還設有志願者系統，可以協助巴黎奧運45,000名義工找尋最適合他們的工作位置，這些工作在過去是需要大量人手操作，討論研究分配，現在一個系統已經可以處理到，實在節省了許多成本和時間。技術營運中心系統TOC（Technical Operation Centre System）在奧運會期間全天候運作，最主要負責支援比賽運行和成績結果的交收，以及為巴黎奧組委場地全數140名場館IT經理提供技術支援，除此以外，系統更會協助廣播電視公司、媒體記者等資訊工作。在巴黎奧運開幕前，Atos已經進行超過25萬小時系統測試，而在奧運正式舉辦期間，一個由700人組成的團隊，就負責為這些複雜系統提供全天候服務。

巴黎奧運得以順利完成，除了靠運動員在場上比賽外，其他數以萬計的工作人員，在奧運幕後不停工作耕耘，目的就是為了做好這個大型運動會，即使是一個小齒輪，對奧運而言都是不可或缺的。