呂書練

在生活節奏快速、公民意識覺醒的現代社會,無論是私人企業管理,還是公營機構管治,都難免出現人為錯誤或疏忽造成的公共危機事件,以及突如其來的自然災害,在民眾中引起恐懼、騷亂,或造成傷害。

企業公關部門可以說是一個緩衝地帶,通常企業或機構中發生影響到個人聲譽、機構形象或公眾利益的事件,諸如機構高層瀆職乃至貪腐行為,公眾人物婚外情曝光,食品安全問題等等,都會令輿論嘩然,肩負監督使命的傳媒更會窮追不捨,民眾自然對當事人和當事機構失去信心。公關就起了緩衝作用。

通常,醜聞曝光時,當事人的第一反應是惱怒、不忿,有權有勢者更以為花錢請公關就可以「消災」。在資訊不發達、社會不透明的過去,或許可行,但在今日,任何人若欲以掩飾或遮瞞而蒙混過關,不但徒勞無功,反而會令醜事擴大。因為,「災難」發生了,是無法消除的,公關的善後工作只是如何令這場「災難」造成的損害──包括公司或客戶和公眾的減到最少而已。所以,公關能做的只是「止血」,不是「消災」。

公關部門或公關公司接到工作或客單時,首先要做的是了解事件的真相,然後才在真實的基礎上作進一步行動。以電視劇《緊急公關》主要案例「蓬翔航空」為例,飛機發生人為造成的空難,航空公司提出給死者家屬的賠償額僅十萬美元,數字顯然太低。公關在接觸乃至說服死者家屬過程中,就要將了解的情況如實向客戶反映,為家屬們爭取較合理的賠償額。危機事件發生後,決策者和危機管理者必須在很短時間內,依靠有限的信息,做出重大判斷和決定,而最有效的「止血」方式是,當事人或當事機構代表出面承認錯誤,並承擔責任,包括作出賠償。這是難以避免的。但仍不足夠,決策者還須在日後的管理或管治中,採取相應措施,預防類似危機發生。

很多公共危機事件都是人們無法預計的,很難在短時間內知悉全面資訊,但在調查、了解和處理過程中往往會有新發現,所謂有危就有機,如果處理得當,則會促進整個事件朝著有利於解決問題的方面發展,同時間接促使個人或機構反省或檢討既有機制,作出改革。

誠然,電視劇是消閒產品,講的是虛構故事。但好的電視劇在以有趣的方式呈現事件始末的同時,往往透過劇中人的言行和結局帶出啟迪的信息:在現實社會中,「止血」之後,如何改革?